Ledger tient les livres de toutes vos entreprises, bien séparés les uns des autres. Ce guide explique comment configurer vos entités et gérer le travail quotidien : factures, dépenses, reçus et rapports.
Configuration initiale
Commencez par ajouter chaque entreprise comme entité distincte. Chaque entité dispose de ses propres livres de comptes cloisonnés, sans que rien ne se mélange d'une compagnie à l'autre. Révisez le plan comptable de chaque entité et ajustez-le selon votre façon réelle de fonctionner — vous pouvez renommer, ajouter ou désactiver des comptes en tout temps.
Comptabilité quotidienne
Factures et dépenses
Créez des factures clients et saisissez les factures de fournisseurs depuis leurs écrans respectifs. Ledger suit ce qu'on vous doit et ce que vous devez, et intègre les deux automatiquement dans vos rapports d'ancienneté.
Le dépôt de reçus
Prenez un reçu en photo ou téléchargez-le, et Ledger le lit, puis l'associe au bon retrait bancaire pour vous. Vérifiez la correspondance, confirmez, et c'est classé — sans saisie manuelle.
Le registre des actifs
Transformez la photo d'un équipement en immobilisation inscrite au registre. Ledger lui attribue la bonne catégorie DPA et enregistre l'écriture de capitalisation, pour que vos dossiers d'actifs et votre amortissement restent en ordre.
Journaux
Pour tout ce qui n'est pas une facture ou une dépense courante, saisissez une écriture de journal manuelle. Chaque écriture est datée, décrite et traçable.
Rapports
Ledger génère vos états financiers de base sur demande, ainsi que les rapports d'ancienneté des comptes clients et fournisseurs, pour que vous sachiez toujours qui doit quoi. Avec les niveaux supérieurs, vous pouvez créer des rapports personnalisés et exporter des dossiers de vérification pour votre comptable.
Conseils
- Classez les reçus au fur et à mesure — l'association automatique est plus rapide quand le retrait bancaire est récent.
- Utilisez des étiquettes cohérentes pour que les rapports inter-entités et par projet restent clairs.
- Faites le rapprochement régulièrement plutôt qu'en fin d'année ; les outils de correspondance rendent ça rapide en quelques minutes par semaine.
Questions fréquentes
Puis-je transférer de l'argent ou de la valeur entre mes compagnies ?
Oui. Les transferts inter-entités sont intégrés, de sorte qu'une transaction entre deux de vos entreprises est inscrite correctement dans les deux ensembles de livres.
Est-ce conçu pour le Canada ?
Ledger est conçu en priorité pour le Canada, avec les catégories CCA pour les actifs et le traitement de la paie canadienne dans les modules qui le prennent en charge.
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