Des reçus qui se classent eux-mêmes

Prenez une photo ou envoyez un reçu par courriel ; il est lu, catégorisé et automatiquement mis en correspondance avec un versement bancaire. Voici comment cela tient en pratique.

L'entrée de reçu est la corvée qui ne se fait jamais jusqu'à la saison des impôts, puis qui se fait mal. Nous avons construit le Repository de reçus pour supprimer complètement cette étape.

De la capture à la correspondance

Photographiez un reçu ou transférez-le à une adresse de courrier électronique par entité. Le système lit le fournisseur, la date, le total et la taxe, puis met automatiquement en correspondance avec un versement bancaire ouvert. Vous examinez les exceptions, pas chaque ligne.

Où cela gagne la confiance

La partie honnête : la reconnaissance optique de caractères n'est pas parfaite, donc le flux de travail est d'abord un examen, pas une auto-publication. Quand un lot s'arrête sur un reçu difficile à lire, il est mis en file d'attente pour un coup d'œil humain plutôt que de deviner. La précision que vous pouvez auditer bat l'automatisation que vous ne pouvez pas.

Les livres restent à jour parce que les maintenir à jour a cessé d'être une tâche.